Allgemeine Geschäftsbedingungen
Hinweis: Dieses Dokument ist ein Entwurf. Es ist vor Veröffentlichung rechtlich prüfen zu lassen und an die tatsächlichen vertraglichen Gegebenheiten anzupassen.
1. Vertragsgegenstand
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln die Nutzung der Software-as-a-Service-Anwendung SmartEinzug durch Unternehmen, die einen eigenen Lexware-Office-Account nutzen. SmartEinzug richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne der gesetzlichen Vorschriften, nicht an Verbraucher.
2. Leistungsumfang
SmartEinzug stellt eine Oberfläche bereit, über die Rechnungs- und Kundendaten aus dem Lexware-Office-Account des Kunden synchronisiert, mit einem vom Kunden selbst verbundenen eigenen Stripe-Konto zusammengeführt und für den SEPA-Lastschrifteinzug vorbereitet werden. SmartEinzug führt die Zahlung nicht selbst aus, sondern steuert den Ablauf zwischen Lexware Office und dem Stripe-Konto des Kunden. Der konkrete Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweils aktuellen Produktbeschreibung.
3. Registrierung und Firmenaccount
Die Nutzung von SmartEinzug setzt die Registrierung eines Firmenaccounts voraus. Der Kunde hat die bei der Registrierung angegebenen Daten wahrheitsgemäß und vollständig anzugeben und aktuell zu halten.
4. Mitarbeiterzugänge
Der Kunde kann innerhalb seines Firmenaccounts Mitarbeiter einladen. Im Starttarif UNLIMITED START ist die Anzahl der Mitarbeiterzugänge nicht begrenzt. Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen, persönlichen Login und ist verpflichtet, seine Zugangsdaten sowie die Zwei-Faktor-Authentifizierung vertraulich zu behandeln.
5. Pflichten des Kunden
Der Kunde stellt sicher, dass für jede Rechnung, die er über SmartEinzug per SEPA-Lastschrift einziehen möchte, ein gültiges SEPA-Lastschriftmandat des jeweiligen Zahlungspflichtigen vorliegt. SmartEinzug holt keine Mandate ein und prüft deren rechtliche Wirksamkeit nicht. Der Kunde ist zudem verantwortlich für die Richtigkeit der in Lexware Office hinterlegten Rechnungs- und Kundendaten, für die ordnungsgemäße Freischaltung seines eigenen Stripe-Kontos für SEPA-Lastschriften sowie für die Einhaltung der ihn treffenden gesetzlichen Vorschriften im Zusammenhang mit dem SEPA-Lastschriftverfahren.
6. Verhältnis zu Stripe und Lexware Office
Für die Nutzung von SmartEinzug ist ein eigenes, für SEPA-Lastschriften freigeschaltetes Stripe-Konto sowie ein eigener Lexware-Office-Account des Kunden erforderlich. Stripe und Lexware Office sind eigenständige Drittanbieter mit eigenen Vertragsbedingungen, die neben diesen AGB gelten. SmartEinzug ist kein Produkt der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG und steht in keinem Vertrags- oder Vertretungsverhältnis zu Stripe, Inc. oder der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG.
7. Preise und Abrechnung
Der Tarif UNLIMITED START wird zu einem regulären Preis von 50,00 EUR je vier Wochen angeboten. Für Firmenaccounts, die bis 31.12.2026 angelegt werden, gilt ein Einführungspreis von 25,00 EUR je vier Wochen, der für diese Accounts während der Laufzeit des Abonnements unverändert bleibt. Der Tarif beinhaltet unbegrenzte SEPA-Einzüge sowie unbegrenzte Mitarbeiterzugänge. Die Abrechnung erfolgt jeweils für Zeiträume von vier Wochen. Alle Preise verstehen sich als Nettopreise, soweit nicht anders angegeben, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer sowie zuzüglich der Gebühren des eigenen Stripe-Kontos des Kunden, die Stripe direkt mit dem Kunden abrechnet. [Platzhalter: USt-Ausweis final festlegen]
8. Laufzeit und Kündigung
Das Abonnement wird auf unbestimmte Zeit geschlossen, es besteht keine Jahresbindung. Der Kunde kann über den Firmen- beziehungsweise Abonnementbereich seines Accounts zum Ende der jeweils laufenden vierwöchigen Abrechnungsperiode kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
9. Verfügbarkeit
Wir bemühen uns um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit von SmartEinzug, sichern jedoch keine bestimmte prozentuale Verfügbarkeit zu. Wartungsarbeiten sowie Ausfälle bei Drittanbietern wie Lexware Office oder Stripe können die Verfügbarkeit beeinträchtigen.
10. Haftung
[Platzhalter: Haftungsregelung durch einen Rechtsanwalt formulieren lassen, insbesondere zu Haftungsbeschränkungen, grober Fahrlässigkeit und Vorsatz]
11. Datenschutz
Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit SmartEinzug ergeben sich aus der Datenschutzerklärung.
12. Änderungen dieser AGB
Wir behalten uns vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, soweit dies zur Anpassung an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen erforderlich ist. Über Änderungen werden Kunden in geeigneter Form informiert.
13. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sitz des Anbieters ist Monheim am Rhein. Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.