Lexware Office & eigenes Stripe-Konto
Lexware-Office-Rechnungen einfach per SEPA-Lastschrift einziehen.
Verbinden Sie Lexware Office, ehemals lexoffice, und Ihr Stripe-Konto mit SmartEinzug. Ziehen Sie offene Kundenrechnungen ein, ohne Ihren bisherigen Rechnungsprozess neu aufzubauen.
Voraussetzungen: Lexware Office XL (nach Angaben von Lexware für die Public API erforderlich, bitte im eigenen Konto prüfen) und ein für SEPA-Lastschriften freigeschaltetes eigenes Stripe-Konto.
- Ein Tarif, Abrechnung je vier Wochen
- Keine Jahresbindung
- Unbegrenzte Mitarbeiter
| Rechnung | Kunde | Betrag | Status | |
|---|---|---|---|---|
| RE-3301 | Nordkontor GmbH | 890,00 € | Eingezogen | |
| RE-3302 | Fritz Bauelemente | 1.475,20 € | Im Einzug | |
| RE-3303 | Ateliergarten KG | 312,80 € | Terminiert | |
| RE-3304 | Blume & Söhne | 64,90 € | Mandat prüfen | Freigeben |
Beispielansicht mit Beispieldaten.
Auf einen Blick
Für Lexware-Office-Kunden gebaut, nicht für ein neues System
Ausgangslage
Rechnungen schreiben Sie in Lexware Office. Den Einzug erledigt bisher niemand automatisch.
Kunden, die per SEPA-Lastschrift zahlen sollen, bedeuten für viele Unternehmen zusätzliche Handarbeit: Beträge und Kontodaten müssen aus Lexware Office in ein weiteres Werkzeug übertragen werden, bevor überhaupt ein Einzug ausgelöst werden kann.
SmartEinzug setzt genau an dieser Stelle an. Die Anwendung liest die für den Einzug relevanten Rechnungen aus Ihrem Lexware-Office-Konto, gleicht sie mit Ihrem eigenen Stripe-Konto ab und macht daraus einen durchgehenden Ablauf bis zum Zahlungsstatus.
Den vollständigen Ablauf in drei Schritten zeigt die Seite So funktioniert's.
Lexware Office
Rechnungs- und Kundendaten
SmartEinzug
Mandat, Auswahl, Freigabe
Ihr Stripe-Konto
führt die Lastschrift aus
Ablauf
Einrichtung in drei Schritten
Alle drei Schritte durchlaufen Sie direkt im Anschluss an die Registrierung.
- 1
Account anlegen
Registrieren Sie Ihren Firmenaccount und richten Sie die verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung ein.
- 2
Konten verbinden
Hinterlegen Sie den Public-API-Schlüssel Ihres Lexware-Office-Kontos und den Secret Key Ihres eigenen Stripe-Kontos.
- 3
Rechnungen mit gültigem Mandat freigeben
Wählen Sie offene Rechnungen aus, prüfen Sie das hinterlegte SEPA-Mandat und geben Sie den Einzug frei. Stripe führt die Lastschrift aus.
In Vorbereitung: SEPA-Lastschriften für sevdesk
SmartEinzug soll künftig auch offene sevdesk-Rechnungen mit Ihrem eigenen Stripe-Konto verbinden. Der Start ist für Ende September 2026 geplant. Lassen Sie sich unverbindlich informieren, sobald die Anbindung verfügbar ist. Lexware Office ist bereits heute verfügbar.
Leistungsumfang
Was SmartEinzug im Alltag übernimmt
Der komplette Weg von der offenen Rechnung bis zur eingezogenen Lastschrift läuft über eine Oberfläche, ohne doppelte Datenpflege.
Offene Rechnungen
Fällige und überfällige Rechnungen aus Lexware Office an einem Ort, mit Betrag, Fälligkeit und Kunde.
SEPA-Mandate
Mandatsreferenz je Kunde, Gültigkeit im Blick, Unterschriftsnachweis je Mandat erfassbar und in der Standardeinstellung Voraussetzung für den Einzug.
Zahlungsdaten je Kunde
IBAN und Zahlungsmethode direkt bei Stripe registriert, Historie nachvollziehbar.
Sofort oder terminiert
Einzug auslösen oder auf einen Werktag legen, optional mit Vorabankündigung per E-Mail an den Kunden.
Automatischer Status
Eingezogen, fehlgeschlagen oder zurückgebucht: Stripe meldet den Status ohne Zutun zurück.
Pflicht-2FA
Jeder Benutzeraccount ist zwingend mit Zwei-Faktor-Authentifizierung abgesichert.
Konditionen
Preise
Ein Tarif für den vollständigen Funktionsumfang. Keine Einrichtungsgebühr, keine gestaffelten Stufen.
UNLIMITED START
Ein TarifAbrechnung je vier Wochen
Bereits angelegte Firmenaccounts behalten ihre Konditionen, solange das Abonnement läuft. Die aktuellen Konditionen sehen Sie vor dem Abschluss in der Bestellübersicht.
- Unbegrenzt SEPA-Einzüge
- Unbegrenzt Mitarbeiter
- Lexware-Office-Anbindung
- Anbindung des eigenen Stripe-Kontos
- Hintergrundsynchronisation
- SEPA-Mandatsverwaltung
- Einzugshistorie
- Statussynchronisation
- Rechnungsarchiv
- Support
Der Tarifpreis versteht sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer; die Gebühren Ihres eigenen Stripe-Kontos rechnet Stripe direkt mit Ihnen ab. Die aktuellen Konditionen sehen Sie vor dem Abschluss in der Bestellübersicht Ihres Firmenaccounts. Keine Jahresbindung, kündbar zum Ende der laufenden Vierwochenperiode.
Fragen & Antworten
Häufige Fragen
Zieht SmartEinzug selbst Geld von meinen Kunden ein?
Nein. Die SEPA-Lastschrift wird über Ihr eigenes Stripe-Konto ausgeführt. SmartEinzug bereitet den Einzug vor und steuert den Ablauf zwischen Lexware Office und Stripe, das Geld fließt direkt an Sie.
Ist SmartEinzug ein Produkt von Lexware?
Nein. SmartEinzug ist eine unabhängige Softwarelösung mit einer Schnittstelle zu Lexware Office und kein Produkt der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG.
Welcher Lexware-Office-Tarif wird benötigt?
Nach Angaben von Lexware ist für die Public API der Tarif Lexware Office XL erforderlich. Da sich Tarifvoraussetzungen ändern können, prüfen Sie den aktuellen Stand bitte in Ihrem eigenen Lexware-Office-Konto.
Brauche ich zusätzlich ein eigenes Stripe-Konto?
Ja. Für den Einzug ist ein für SEPA-Lastschriften freigeschaltetes eigenes Stripe-Konto erforderlich.
Werden bereits bezahlte Rechnungen erneut verarbeitet?
Nein. Die Synchronisation mit Lexware Office erfolgt inkrementell, bereits abgeschlossene Rechnungen werden nicht fortlaufend erneut abgerufen.
Kann ich mehrere Mitarbeiter einladen?
Ja, im Tarif UNLIMITED START ist die Anzahl der Mitarbeiter im Firmenaccount nicht begrenzt.
Wie lange läuft der Vertrag?
Es besteht keine Jahresbindung. Das Abonnement ist zum Ende der jeweils laufenden Vierwochenperiode kündbar.
Fallen neben dem Grundpreis weitere Kosten an?
Zusätzlich zum Tarifpreis rechnet Stripe die Gebühren Ihres eigenen Stripe-Kontos direkt mit Ihnen ab. SmartEinzug berechnet keine Kosten je Einzug.
Nächster Schritt
Bereit, Ihre Lexware-Office-Rechnungen per SEPA-Lastschrift einzuziehen?
Konten verbinden, Rechnungen mit gültigem Mandat freigeben, Stripe führt die Lastschrift über Ihr Konto aus.