Anbindungen
Integrationen von SmartEinzug
SmartEinzug verbindet Ihr Buchhaltungssystem mit Ihrem eigenen Stripe-Konto. Verfügbar ist heute die Anbindung an Lexware Office; eine Anbindung an sevdesk befindet sich in Vorbereitung. Den Status aller Systeme und die Voraussetzungen je Anbieter führt die Seite Produktfakten.
Lexware Office
Verfügbar. Offene und überfällige Rechnungen sowie Kundenname, Kundennummer und E-Mail-Adresse werden über die Public API gelesen; der offene Restbetrag wird vor jedem Einzug live abgefragt. Voraussetzung ist nach Angaben von Lexware der Tarif Lexware Office XL, bitte im eigenen Konto prüfen.
sevdesk
In Vorbereitung, Start für Ende September 2026 geplant. SmartEinzug soll künftig auch offene sevdesk-Rechnungen mit Ihrem eigenen Stripe-Konto verbinden. Die Anbindung ist derzeit nicht verfügbar und nicht buchbar; eine kostenlose Vormerkung ist möglich, ohne Abonnement und ohne Zahlungspflicht.
Zum Stand der sevdesk-Anbindung oder direkt für sevdesk vormerken
Grundsatz
Genau ein Buchhaltungssystem je Firmenaccount
Jeder Firmenaccount ist mit genau einem Buchhaltungssystem verbunden und zeigt ausschließlich dieses System. Bei der Registrierung wählen Sie es aus; Lexware Office ist derzeit die einzige wählbare Anbindung.
- Wechsel in den Einstellungen. Ein späterer Wechsel ist ausschließlich durch Inhaber oder Administrator möglich und wird mit dem aktuellen Authenticator-Code bestätigt. Der Wechsel trennt die bisherige Verbindung, der hinterlegte Schlüssel wird gelöscht; Rechnungen, Kunden, Mandate und Einzüge bleiben als Historie erhalten, das Abonnement läuft unverändert weiter.
- Gesperrt bei offenen Einzügen. Solange Einzüge vorgemerkt, terminiert oder in Verarbeitung sind oder eine Synchronisation läuft, ist kein Wechsel möglich.
- Vier Wochen Sperre. Nach jedem Wechsel gilt eine Sperre von vier Wochen, bevor erneut gewechselt werden kann. Jeder Wechsel wird im Protokoll der Firma festgehalten.
- Zwei Buchhaltungen, zwei Firmenaccounts. Wer parallel mit zwei Buchhaltungssystemen arbeitet, legt zwei Firmenaccounts an; beide lassen sich mit einem Benutzerkonto führen.
Mehrere Firmen
Mehrere Firmen mit einem Benutzerkonto
Ein Benutzerkonto kann mehreren Firmen angehören. Über die Firmenübersicht legen Sie weitere Firmen an und wechseln zwischen ihnen, ohne sich neu anzumelden; jeder Wechsel prüft Ihre Mitgliedschaft serverseitig.
Jede Firma bleibt vollständig getrennt: eigene Kunden, Rechnungen, Mandate und Einzüge, eine eigene Anbindung an das Buchhaltungssystem und an Stripe, ein eigenes Mandatspräfix und ein eigenes Abonnement. Der Mehrfirmenzugang verbindet nur Anmeldung und Navigation, nicht die Datenbestände. Auswertungen über mehrere Firmen hinweg gibt es nicht.
- Firma A (Beispiel)Lexware Office, eigenes Stripe-Konto, eigenes Abonnement
- Firma B (Beispiel)Lexware Office, zweites Stripe-Konto, zweites Abonnement
- Ein BenutzerkontoEine Anmeldung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, Wechsel über die Firmenübersicht
Gemeinsame Grundlage
Was für jede Anbindung gilt
- Eigenes Stripe-Konto. Der Einzug läuft immer über das Stripe-Konto Ihrer Firma, das für SEPA-Lastschriften freigeschaltet sein muss. SmartEinzug führt kein Sammelkonto und hat keinen Zugriff auf eingezogene Beträge; Stripe rechnet seine Gebühren direkt mit Ihnen ab.
- SEPA-Basislastschrift. Stripe unterstützt das SEPA-Basislastschriftverfahren (Core), nicht das Firmenlastschriftverfahren (B2B).
- Kein Rückschreiben. Keine Anbindung schreibt in Ihre Buchhaltung zurück. Zahlungseingänge buchen Sie wie bisher in Ihrem Buchhaltungssystem.
- Mandate, IBANs und Prüfungen in der Plattform. SEPA-Mandate und Bankverbindungen Ihrer Kunden werden in SmartEinzug erfasst; die Sicherheitsprüfungen vor jeder Lastschrift gehören zur Plattform, nicht zur einzelnen Anbindung. Mehr dazu unter Sicherheit.
- Verschlüsselte Schlüssel. API-Schlüssel werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert und nach der Eingabe nicht mehr im Klartext angezeigt.