Leistungsumfang
SmartEinzug im Überblick: alle Funktionen
Vom Rechnungsabgleich mit Lexware Office bis zur ausgeführten SEPA-Lastschrift über Ihr eigenes Stripe-Konto, an einer Stelle gebündelt.
Rechnungen
Offene Forderungen im Griff
Fällige und überfällige Rechnungen
Alle für den Einzug relevanten Rechnungen aus Lexware Office in einer Liste, mit Betrag, Fälligkeit und Kunde.
Inkrementeller Abgleich
Der Datenabgleich läuft serverseitig im Hintergrund, bereits abgeschlossene Rechnungen werden nicht erneut verarbeitet.
Rechnungsarchiv
Verarbeitete Rechnungen und die zugehörigen Einzüge bleiben nachvollziehbar dokumentiert.
SEPA-Mandate
Mandatsverwaltung je Kunde
Für jeden Kunden lässt sich eine Mandatsreferenz anlegen und der Gültigkeitszeitraum im Blick behalten. Ob ein handschriftlicher Nachweis vorliegt, können Sie je Mandat vermerken.
Ohne erfasstes Mandat lässt sich ein Einzug in den Einstellungen sperren, damit keine Lastschrift ohne Grundlage ausgelöst wird.
Einzug
Sofort oder terminiert über Ihr Stripe-Konto
Eine freigegebene Rechnung lässt sich sofort einziehen oder auf einen künftigen Werktag legen. Auf Wunsch versendet SmartEinzug beim Terminieren eine Vorabankündigung per E-Mail an den Kunden; die Einstellung und die Frist legen Sie in den Firmendaten fest.
Die eigentliche Lastschrift verarbeitet Stripe. SmartEinzug übergibt die notwendigen Angaben und übernimmt die Rückmeldung zum Status.
- Einzug freigegebenRE-3302, 1.475,20 €, Fälligkeit erreicht
- An Stripe übergebenLastschrift zur Ausführung eingereicht
- Rückmeldung ausstehendStatus wird automatisch aktualisiert, sobald Stripe meldet
Status und Rücklastschrift
Rückmeldung ohne Handarbeit
Automatische Statussynchronisation
Eingezogen, im Einzug oder fehlgeschlagen: Der Status kommt automatisch von Stripe zurück.
Rücklastschriften erkannt
Eine widerrufene Lastschrift wird markiert, damit Sie zeitnah reagieren können.
Individuelle Vorlaufzeit
Die Frist der Vorabankündigung legen Sie je Firma fest. Der Verwendungszweck enthält automatisch Ihren Firmennamen, die Rechnungs- und die Kundennummer.
Team und Zugriffsschutz
Mitarbeiter mit persönlichem Zugang
Mitarbeiter arbeiten mit eigenen Zugängen im selben Firmenaccount. Jeder Account wird zwingend mit Zwei-Faktor-Authentifizierung abgesichert, sicherheitsrelevante Änderungen werden protokolliert.
Welche Leistungen SmartEinzug ausdrücklich nicht übernimmt, etwa Mahnwesen und die Rückschreibung in die Buchhaltung, steht gebündelt auf der Seite Produktfakten zu SmartEinzug.
Unbegrenzte Mitarbeiter im Tarif UNLIMITED START.