In Vorbereitung · Start für Ende September 2026 geplant
sevdesk-Rechnungen künftig per SEPA-Lastschrift einziehen.
Sie schreiben Ihre Rechnungen weiterhin in sevdesk. SmartEinzug soll offene Rechnungen übernehmen und den Lastschrifteinzug über Ihr eigenes Stripe-Konto ermöglichen, mit nachvollziehbarem Zahlungsstatus an einer Stelle. Eine Anbindung von SmartEinzug an sevdesk befindet sich in Planung und ist derzeit nicht verfügbar. Verfügbar ist aktuell die Integration mit Lexware Office.
Kostenlose Vormerkung. Kein Abonnement durch die Vorregistrierung. Die sevdesk-Anbindung ist noch nicht verfügbar.
Ausgangslage
SEPA-Lastschrift für sevdesk-Rechnungen: Warum eine eigene Anbindung?
sevdesk ist eine verbreitete Buchhaltungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen. Rechnungen schreiben, Belege erfassen und Zahlungseingänge abgleichen gehört zum Alltag. Der eigentliche Zahlungseinzug per SEPA-Lastschrift ist jedoch ein weiterer Schritt: Ein Lastschriftmandat muss vorliegen, der Kunde muss rechtzeitig vorab informiert werden, der Betrag muss zur offenen Rechnung passen und die Einreichung bei der Bank oder einem Zahlungsdienstleister erfolgen. Wer das von Hand erledigt, exportiert Beträge, pflegt Kontodaten in einem zweiten Werkzeug und gleicht den Zahlungsstatus später wieder ab.
SmartEinzug setzt genau an dieser Stelle an. Die Plattform liest offene Rechnungen aus dem angebundenen Buchhaltungssystem, verwaltet Mandate und Vorabankündigungen und führt den Einzug über das eigene Stripe-Konto des Unternehmens aus. Für Lexware Office ist dieser Ablauf heute im Betrieb, siehe So funktioniert's und Funktionen. Die geplante sevdesk-Anbindung überträgt ihn auf Unternehmen, die ihre Rechnungen in sevdesk schreiben, ohne dass sie ihre Buchhaltung wechseln müssen.
sevdesk
Rechnungs- und Kundendaten (geplant)
SmartEinzug
Mandat, Prüfung, Freigabe
Ihr Stripe-Konto
führt die Lastschrift aus
Geplanter Ablauf
Lastschrifteinzug aus sevdesk in drei Schritten, so ist die Integration geplant
Dieser Ablauf ist das Ziel der geplanten Integration, kein Leistungsversprechen für heute. Welche Schritte zum Start bereitstehen, veröffentlichen wir vor der Freigabe an dieser Stelle.
- 1
sevdesk verbinden
Sie hinterlegen in SmartEinzug den API-Zugang Ihres sevdesk-Kontos. Beim Verbindungstest wird geprüft, ob das Konto die Schnittstelle nutzen darf und zu Ihrer Firma gehört. Der Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert, nie protokolliert und nie im Frontend angezeigt.
- 2
Eigenes Stripe-Konto verbinden
Der Einzug läuft ausschließlich über Ihr eigenes Stripe-Konto. Das Geld fließt direkt an Sie; SmartEinzug hält keine Kundengelder und führt kein Sammelkonto. Test- und Livebetrieb bleiben getrennt.
- 3
Rechnungen prüfen und freigeben
Offene sevdesk-Rechnungen mit geeigneter Mandatsgrundlage erscheinen zur Prüfung. Sie geben den Einzug frei; Vorabankündigung, Einreichung, Zahlungsstatus und Rücklastschriften bleiben nachvollziehbar dokumentiert.
Nutzen
Bestehende sevdesk-Rechnungen einziehen, nicht Umsätze importieren
Ziel der geplanten Anbindung ist der Einzug bestehender sevdesk-Rechnungen über Stripe. Es geht nicht um den Import bereits erfolgter Stripe-Umsätze in die Buchhaltung.
Weniger Handarbeit
Beträge, Fälligkeiten und Kundenbezug kommen aus der Rechnung. Nichts wird von Hand in ein zweites Werkzeug übertragen, keine Exportdatei, kein Banking-Upload.
SEPA-Mandate
Mandatsdokument, Mandatsreferenz und Unterschriftsnachweis verwaltet SmartEinzug je Kunde, wie heute für Lexware Office. Eine digitale Mandatserteilung ist in Vorbereitung.
Ein Zahlungsstatus
Ob eingereicht, eingezogen oder zurückgegeben: Der Stand jeder Lastschrift ist an einer Stelle sichtbar. „An Stripe übergeben“ ist dabei nicht „eingezogen“.
Nachvollziehbar
Jeder Einzug bleibt mit Rechnung, Mandat und Ergebnis dokumentiert. Eine automatische Zahlungsbuchung zurück nach sevdesk ist erst nach eigener Prüfung und Abnahme vorgesehen und wird bis dahin nicht zugesagt.
Zielgruppen
Für wen sich der Lastschrifteinzug aus sevdesk lohnt
SEPA-Lastschrift lohnt sich vor allem dort, wo dieselben Kunden regelmäßig Rechnungen erhalten und Zahlungsausfälle durch vergessene Überweisungen vermieden werden sollen.
Dienstleister mit Dauerkunden
Beratung, Buchführungsservice, Steuer- und Lohnbüros, IT-Betreuung: monatliche oder quartalsweise Rechnungen an einen festen Kundenstamm.
Agenturen und Freelancer
Retainer, Wartungspauschalen und Hosting-Abrechnungen, bei denen der Betrag feststeht und der Kunde nicht jeden Monat neu überweisen möchte.
Handwerk und Technik
Wartungsverträge, Prüfintervalle, Serviceabonnements: wiederkehrende Rechnungen mit vereinbartem Einzug statt Mahnlauf.
Vermietung und Abonnements
Gerätemiete, Softwarelizenzen, Mitgliedschaften und andere laufende Leistungen, die in sevdesk fakturiert werden.
Grundlagen
SEPA-Lastschrift verstehen: Mandat, Vorabankündigung, Rücklastschrift
Unabhängig vom Buchhaltungssystem gelten für den Lastschrifteinzug dieselben Regeln. SmartEinzug bildet sie ab, damit Sie sie nicht von Hand nachhalten müssen.
- SEPA-Basislastschrift (Core). Das Verfahren für Zahler, die Verbraucher oder Unternehmen sein können. Der Zahler kann eine autorisierte Lastschrift in der Regel innerhalb von acht Wochen nach Belastung zurückgeben. Stripe unterstützt dieses Verfahren; das gesonderte Firmenlastschriftverfahren (B2B) nicht.
- Lastschriftmandat. Die Erlaubnis des Kunden, Beträge von seinem Konto einzuziehen. Es enthält Gläubiger-Identifikationsnummer, Mandatsreferenz und Kontodaten des Zahlers. Das Mandat holen Sie bei Ihrem Kunden ein; SmartEinzug erzeugt das Mandatsdokument, vergibt die Mandatsreferenz und hält den Nachweis der Unterschrift fest. Ein bloß eingetragenes IBAN-Feld ist kein Mandat.
- Vorabankündigung (Pre-Notification). Der Kunde muss vor der Belastung über Betrag und Fälligkeit informiert werden, üblicherweise mindestens 14 Kalendertage vorher, sofern keine kürzere Frist vereinbart ist. Auf Wunsch versendet SmartEinzug die Ankündigung beim Terminieren per E-Mail und lässt nur Termine zu, die die eingestellte Frist einhalten. Ohne diese Einstellung informieren Sie Ihre Kunden selbst, etwa über die Rechnung.
- Einreichung und Fälligkeit. Die Lastschrift wird mit dem Fälligkeitsdatum eingereicht. Zwischen Einreichung und tatsächlicher Gutschrift liegen Bankarbeitstage; der Status „eingereicht“ ist deshalb noch kein Zahlungseingang.
- Rücklastschrift. Wird eine Lastschrift zurückgegeben (Widerspruch, Kontodeckung, Kontoauflösung), bleibt die Rechnung offen. SmartEinzug dokumentiert den Rücklauf am Einzug, damit Sie gezielt nachfassen können, statt ihn im Kontoauszug zu suchen.
- Gläubiger-Identifikationsnummer. Sie wird bei der Deutschen Bundesbank beantragt und kennzeichnet Sie als Zahlungsempfänger in jedem Mandat. Bei Einzug über Stripe können auf dem Kontoauszug Ihres Kunden Gläubiger-ID und Mandatsreferenz von Stripe erscheinen.
Vorregistrierung
Zum Start der sevdesk-Anbindung informiert werden
Die Vorregistrierung ist eine unverbindliche Warteliste. Sie legt keinen Account an, startet keine Testzeit und löst keine Zahlung aus. Wir fragen weder API-Schlüssel noch Stripe-, Bank- oder Zahlungsdaten ab.
Voraussetzungen
Was Sie für die geplante sevdesk-Anbindung brauchen
- sevdesk mit API-Zugang. Nach der offiziellen sevdesk-Hilfe wird der API-Zugang für die Systemversion 2.0 in Deutschland im Tarif Buchhaltung Pro angeboten. Ob Ihr Konto berechtigt ist, prüft SmartEinzug beim Verbindungstest; nicht jedes sevdesk-Konto genügt. Maßgeblich sind allein die Angaben von sevdesk.
- Eigenes Stripe-Konto mit SEPA-Lastschrift. Stripe unterstützt das SEPA-Basislastschriftverfahren (Core). Das gesonderte Firmenlastschriftverfahren (B2B) wird nicht unterstützt. Die Freischaltung der Zahlungsart erfolgt in Ihrem Stripe-Konto.
- Mandatsgrundlage. Für jeden Kunden ist ein gültiges SEPA-Lastschriftmandat nötig. Ein eingetragenes IBAN-Feld oder eine frei vergebene Referenz ersetzt kein erteiltes Mandat.
- Geplanter Erstumfang. Reguläre Ausgangsrechnungen in Euro mit nachvollziehbarem offenen Betrag. Teilzahlungen, Stornos, Gutschriften und Sonderfälle werden sichtbar ausgeschlossen, bis sie geprüft sind.
Stand der Prüfung: Endpunkte, Felder und Verhalten der sevdesk-Schnittstelle werden mit einem Testkonto verifiziert, bevor eine Funktion freigegeben wird. Bis dahin gibt es keinen Preis, keine Bestellung und keine Zusage einzelner Funktionen. Ende September 2026 ist ein Planungsziel; ohne erfolgreiche Abnahme bleibt die Anbindung angekündigt oder in einer begrenzten Betaphase.
Vergleich
Manueller Lastschrifteinzug heute gegenüber dem geplanten Ablauf
| Schritt | Von Hand | Mit SmartEinzug (geplant für sevdesk) |
|---|---|---|
| Offene Rechnungen ermitteln | Liste in sevdesk filtern, Beträge abschreiben oder exportieren | Automatischer Abruf offener und überfälliger Rechnungen |
| Mandat einholen | Formular per Post oder PDF, Ablage von Hand | Digitales Mandat mit Nachweis und Mandatsreferenz |
| Vorabankündigung | Eigene E-Mail je Kunde, Frist selbst überwachen | Automatisch mit Betrag, Fälligkeit und Fristkontrolle |
| Einreichung | Datei im Banking-Portal hochladen | Einzug über Ihr Stripe-Konto nach Freigabe |
| Zahlungsstatus | Kontoauszug prüfen, Rückgaben suchen, Rechnung von Hand als bezahlt markieren | Status je Einzug: eingereicht, eingezogen, zurückgegeben; den Zahlungseingang buchen Sie wie bisher in sevdesk, eine Rückschreibung ist nicht Bestandteil |
Eine Plattform, zwei Rechnungssysteme
Abgrenzung zur Lexware-Office-Integration
SmartEinzug ist eine Plattform für den SEPA-Einzug offener Rechnungen. Das Buchhaltungssystem gehört zur Firma: Ein Benutzer kann eine Firma mit Lexware Office und eine zweite mit sevdesk führen. Lexware Office ist heute verfügbar, sevdesk folgt als eigene Anbindung mit eigenem Einrichtungsweg. Mandate, Einzüge, Vorabankündigungen, Zahlungsstatus und Dokumentation sollen für beide gleich funktionieren. Wer sevdesk nutzt, muss seine Buchhaltung nicht wechseln.
Lexware Office
Verfügbar. Anbindung über die Public API, Voraussetzungen und Einrichtung unter Lexware-Office-Integration.
sevdesk
In Vorbereitung. Eigener Adapter, eigener Verbindungstest, gleiche Einzugs- und Mandatslogik. Vormerkung auf dieser Seite.
Gemeinsam
Benutzerkonten, Firmen, Rollen, Zwei-Faktor-Anmeldung, Stripe-Verbindung je Firma, Zahlungsstatus, Dokumentation und Support.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zur sevdesk-Anbindung
- Kostet die Vorregistrierung etwas? Nein. Sie ist kostenlos und unverbindlich. Preise für die sevdesk-Anbindung werden zum Start veröffentlicht; durch die Vormerkung entsteht keine Zahlungspflicht und kein Abonnement.
- Was passiert nach der Eintragung? Sie erhalten eine E-Mail mit Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung ist die Vormerkung wirksam. Danach informieren wir Sie über Entwicklungsstand, Start und gegebenenfalls einen Betatest.
- Muss ich sevdesk verlassen oder Rechnungen doppelt anlegen? Nein. Rechnungen entstehen weiterhin in sevdesk. SmartEinzug legt keine Rechnungen an und soll bestehende Rechnungen nicht ein zweites Mal erzeugen.
- Zieht SmartEinzug das Geld auf ein eigenes Konto ein? Nein. Der Einzug läuft über Ihr eigenes Stripe-Konto, die Auszahlung erfolgt von Stripe an Ihr Geschäftskonto. SmartEinzug hält keine Kundengelder.
- Wird die Zahlung automatisch in sevdesk als bezahlt gebucht? Das ist eine getrennte Funktion mit eigener Prüfung und Abnahme. Bis dahin sehen Sie den Zahlungsstatus in SmartEinzug und übernehmen die Buchung in sevdesk selbst; wir bewerben keine vollautomatische Buchung, bevor sie geprüft ist.
- Wie sicher ist mein sevdesk-API-Schlüssel? Schlüssel werden verschlüsselt gespeichert, in der Oberfläche maskiert und nie protokolliert. Der Zugriff ist auf berechtigte Rollen beschränkt, die Anmeldung erfordert Zwei-Faktor-Authentifizierung.
- Kann ich mehrere Firmen mit unterschiedlichen Buchhaltungssystemen führen? Ja, ein Benutzer kann mehreren Firmen angehören. Jede Firma verbindet ihr eigenes Stripe-Konto; die Wahl zwischen Lexware Office und sevdesk soll mit dem Start der sevdesk-Anbindung möglich werden.
- Was passiert bei einer Rücklastschrift? Die Rechnung bleibt offen, der Rücklauf wird am Einzug dokumentiert. Es wird kein zweiter Einzug ohne Ihre Freigabe ausgelöst.
- Kann ich heute schon SEPA-Lastschriften einziehen? Ja, mit Rechnungen aus Lexware Office. Details unter So funktioniert's, Konditionen unter Preise.
- Was passiert mit meinen Daten? Gespeichert werden E-Mail-Adresse, die optionalen Angaben Name und Firma, die Herkunftsseite, die Fassung des Einwilligungstextes und die Zeitpunkte. Keine IP-Adresse, keine Weitergabe an Dritte außer an unsere Dienstleister für Hosting und E-Mail-Versand. Abmeldung jederzeit über den Link in jeder E-Mail, Details in der Datenschutzerklärung.
- Was, wenn sich der Termin verschiebt? Ende September 2026 ist der geplante Zeitraum. Ändert er sich wesentlich, informieren wir vorgemerkte Interessenten per E-Mail und aktualisieren diese Seite.
Zeitplan
Wie es bis zum Start weitergeht
- 1
Vorankündigung und Vormerkung
Jetzt: Interessenten tragen sich ein und erhalten den Entwicklungsstand. Parallel wird die sevdesk-Schnittstelle mit einem Testkonto verifiziert.
- 2
Aufbau und Test
Anbindung, Rechnungsabgleich und Einzug im Stripe-Testbetrieb, Fehler- und Dublettentests. Anschließend ein begrenzter Pilot mit ausgewählten Firmen, die dem zugestimmt haben.
- 3
Abnahme und Freigabe
Geplant für Ende September 2026. Freigegeben wird nur der belegbar funktionsfähige Umfang; ohne erfolgreiche Abnahme bleibt es bei Betaphase oder Warteliste. Vorgemerkte Interessenten erhalten die Startnachricht mit dem Weg zur Einrichtung.
sevdesk ist eine Marke ihres jeweiligen Rechteinhabers. SmartEinzug ist ein eigenständiges Angebot der Müller Holding AG. Es besteht keine Partnerschaft, Zertifizierung oder sonstige geschäftliche Verbindung mit dem Anbieter von sevdesk; die Bezeichnung dient allein der Beschreibung der geplanten Schnittstelle.
Vorregistrierung